ПОЛОЖЕНИЕ об отделе субсидий
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе субсидий
Ленинского управления социальной защиты населения
Администрации города Челябинска
1. Отдел субсидий (далее по тексту - отдел) является структурным подразделением Ленинского управления социальной защиты населения Администрации города Челябинска (далее по тексту Управление).
2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами Челябинской области, нормативными правовыми актами органов государственной власти, правовыми актами органов местного самоуправления, Уставом города Челябинска, Положением о Ленинском управлении социальной защиты населения Администрации города Челябинска и настоящим Положением.
3. Структуру и штатную численность отдела утверждает Первый заместитель Главы Администрации города Челябинска по представлению начальника Управления.
4. Положение об отделе утверждается приказом начальника Управления, должностные инструкции специалистов отдела утверждаются начальником Управления.
5. Отдел в своей деятельности подчиняется непосредственно заместителю начальника Управления, курирующему деятельность отдела.
6. Специалисты отдела назначаются на должность приказом начальника Управления.
7. В отсутствие начальника отдела руководство отделом осуществляет главный специалист отдела на основании приказа начальника Управления.
8. Настоящее Положение может изменяться и дополняться в зависимости от изменения задач и функций отдела.
II Задачи
9. Основными задачами отдела является:
1) реализация на территории района государственной социальной политики:
- по предоставлению субсидий на оплату жилья, коммунальных услуг и твердого топлива.
III Функции
10. В рамках решения основных задач отдел выполняет следующие функции:
1) организует прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
2) информирует население, проживающее на территории района, по вопросам предоставления субсидий;
3) определяет права граждан на получение субсидий в связи с расходами по оплате жилых помещений и коммунальных услуг;
4) формирует личные дела получателей субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;
5) формирует базы данных граждан, имеющих право на получение субсидии на оплату жилья, коммунальных услуг и твердого топлива;
6) определяет размер назначенных субсидий, готовит и выдает заявителям справки с указанием размеров субсидии и сроков, на которые субсидия назначена;
7) проводит проверку достоверности сообщенных заявителем сведений в соответствии с действующим законодательством;
8) рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся
к компетенции отдела в сроки, установленные действующим законодательством, и принимает по ним необходимые меры;
9) обеспечивает взаимодействие с государственными и муниципальными органами управления и организациями, независимо от их форм собственности по вопросам предоставления субсидий в связи с расходами на оплату жилищно-коммунальных услуг;
10) систематизирует нормативно-правовые акты различных уровней
по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
IV. Права
11. Для выполнения возложенных на него функций отдел в праве:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Управления, уполномоченных служб (организаций), и иных учреждений, независимо от их организационно-правовой формы и собственности, необходимую информацию в пределах своей компетенции.
2) представлять интересы Управления в учреждениях организациях и предприятиях по вопросам, связанным с выполнением возложенных на отдел задач;
3) вносить на рассмотрение начальника Управления вопросы, связанные с выполнением поставленных перед отделом задач;
4) выступать с инициативой по подготовке правовых актов и иных документов Управления, относящихся к компетенции отдела;
5) участвовать в совещаниях, проводимых начальником Управления;
6) представлять начальнику Управления предложения по привлечению к ответственности должностных лиц Управления при выявлении в их работе нарушения законодательства и законных интересов Управления;
7) вести служебную переписку в рамках компетенции отдела;
8) пользоваться справочными правовыми системами;
9) иметь условия труда, способствующие успешному выполнению функций и задач, возложенных на отдел.
V. Руководство
12. Руководит отделом - начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от нее приказом начальника Управления.
1) начальник отдела подчиняется непосредственно заместителю начальника Управления, курирующему работу отдела;
2) в период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет главный специалист отдела, на которого возлагаются обязанности приказом начальника Управления.
3) начальник отдела обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач и функций.
VI. Ответственность
13. Отдел (в лице начальника отдела) несет дисциплинарную и иную, предусмотренную законодательством ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на отдел задач и функций, соблюдение работниками отдела требований должностных инструкций, Правил внутреннего трудового распорядка Управления, за достоверность информации в представленных на подпись начальнику Управлений проектах документов, за сохранность документов, за сохранность и эффективное использование технических средств и оборудования, находящихся в пользовании сотрудников отдела.
VII. Взаимоотношения
14. Отдел для выполнения возложенных на него задач и функций
в пределах своей компетенции взаимодействует со всеми отделами Управления, отделами Министерства социальных отношений Челябинской области, Комитетом социальной политики города Челябинска, Администрацией города Челябинска, предприятиями, учреждениями и организациями города, независимо от их организационно-правовой формы, средствами массовой информации.